通过邮件审核功能的使用，企业可以将进一步加强邮件监控的力度，由事后监控增强到事前审批，TurboGate邮件网关通过智能全文过滤器筛出被控邮件，设立审核人，邮件的收发需要经过审核人的审批后才能进行：

1) 系统管理员可任意设立审核人与被审核人；

2) 可根据发件人、收件人、主题、附件名、内容、邮件大小、邮件时间、是否含附件等条件做设定过滤条件，设置需要审核的邮件；

3) 可以选择对接收邮件或者发出邮件进行审批；

4) 可以对部门邮件和组织邮件进行群体审批；

5) 审核人能收到待办审核的提醒，及时处理相关事项；

6) 审核功能能与短信提醒和手机邮箱配合使用，保证紧急事情能够得到及时处理，降低隐性风险和损失；

邮件审核功能的设置与使用

1、设定审核人，进入TurboGate邮件网关管理员后台=》用户管理=》增加用户，如图：

2、编辑审核规则，设定被控邮件的范围，进入TurboGate邮件网关管理员后台=》邮件审核=》增加规则：

3、保存后，审核规则即开始生效，当有人接收或者发生包含“合同”二字的邮件时，需要被审核人审批后才能收到或者发出邮件。