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最新新闻 -> TurboGate邮件网关快速定位邮件搜索

条件:

在千万封电子邮件中找寻其中一封

假设:

1. 你是一位不经常使用邮箱的用户

2. 你是一位企业邮箱用户

3. 你是一位邮箱管理者

其实还可以有更多的假设,但结论只有一个,你会崩溃!

优秀的电子邮箱不但要有海量的容量,更应该具备强大的搜索功能,方便查询和管理个人邮件。对于普通邮箱用户来讲可能意义不大,毕竟邮箱里的邮件也不是很多,而对于每天几千几万封邮件往来的大型企业,精准的邮件定位实用性就很高。

很多大型企业在选择邮件系统时,由于在选型测试环节疏忽等原因,在邮件服务器上线后期才发现很多弊端,比如无法实现邮件归档,无法邮件全文快速搜索。如果这时选择更换邮件系统,在高成本面前,很多企业又是望而却步,最后邮件问题只会愈演愈烈。

针对以上企业,在充分考虑人力、物力、财力情况下,部署一套系统安全的邮件网关显然是更可行的。

国内唯一实现全文搜索引擎的邮件网关产品

TurboGate邮件网关全文搜索引擎,作为国内唯一实现全文搜索引擎的邮件网关产品,在对企业邮件进行归档的同时支持邮件条件式查看,可根据邮件大小、时间、主题、发件人、发件时间等搜索条件进行系统查找,快速锁定目标邮件。

1. 模糊搜索

当邮箱用户对邮件主题、发件人、邮件内容或者收发时间等条件记忆模糊无法确定的时候,可以使用TurboGate邮件网关的全文模糊搜索。在更多的不确定条件下,还可以使用通配符,把所有的可能条件都搜索出来。

2. 高级搜索

如果对查找的历史邮件有较详细的记忆,可以针对邮件主题、发件人、收件人、邮件内容、附件名、时间、所在文件夹作为搜索条件。更精准的条件,能够更快速的查找到所需的邮件。

3. 搜索速度

测试了一下,TurboGate邮件网关对任意企业邮箱内5000余封各式邮件进行搜索,搜索结果的出现没有延迟。而且搜索结果能够实时同步,比如用户的邮箱在有新邮件时,搜索结果能够及时更新,可方便用户找到搜索的目标邮件。

4. 文件格式

TurboGate邮件网关邮件全文搜索支持包含htm、doc、txt、xls、ppt、chm等多种文件格式,甚至连压缩在zip和rar中的文件正文都能搜索到。

5. 邮件归档搜索

TurboGate邮件网关对服务器上的归档邮件也可以进行精确快速的全文搜索。

内置邮件归档助力高速率邮件搜索

TurboGate邮件网关精确的邮件定位还得益于其系统的邮件归档,作为业内唯一内置邮件归档的品牌邮件网关, TurboGate按照相同一份邮件只归档一份的既定原则,75%比例压缩,实现长时间保留邮件数据,并支持对存储邮件数据的备份、导入、导出等功能。此外可快速恢复丢失的邮件,企业管理人员在日常收发邮件过程中,即使对邮件实行了删除命令,被删除的邮件依然会被服务器自动存档,一键便捷式恢复。

TurboGate将邮件归档功能集成进 TurboGate邮件网关里,不仅仅节省了企业成本、减轻服务器压力,还避免系统管理员同时维护两个系统的负担,一方面实现邮件系统管理另一方面邮件的快速定位也不再担心。

 

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